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Automatisierung

Lassen Sie das System die Arbeit machen.

Jede Aufgabe, die immer nach denselben Regeln abläuft, kostet Zeit, die Sie nicht zurückbekommen. Ich suche diese Abläufe und baue sie so um, dass sie sich von selbst erledigen.

Abläufe & Formulare

Anmeldungen, Bestätigungen, Erinnerungen: Was nach festen Regeln abläuft, erledigt das System. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.

  • Formulare, die Daten gleich richtig ablegen
  • Bestätigungen und Erinnerungen ohne Handarbeit
  • Wochenübersichten statt Suchen im Postfach

Rechnungen & Zahlungen

Im EinsatzKapfenberg Bulls

Rechnungen, die sich selbst schreiben, Online-Zahlung und der Verkauf vor Ort im selben System.

  • Rechnungen mit österreichischer Steuerlogik, Storno und Mahnlauf
  • Online-Zahlung für mehrere Rechtsträger
  • Am Jahresende liegt beisammen, was die Steuerberatung braucht

Schnittstellen

Im EinsatzKapfenberg Bulls

Ihre Programme reden miteinander: Zahlungsanbieter, Buchhaltung, Kalender oder bestehende Software. Daten werden einmal eingegeben, nicht dreimal.

  • Anbindung an Zahlungsanbieter, Kalender und Fachsoftware
  • Externe Daten automatisch übernehmen, etwa die Liga-Tabelle
  • Zahlungen mit dem Zahlungsanbieter abgeglichen, auf den Cent

Datenübernahme

Im EinsatzKapfenberg Bulls

Bestehende Daten aus Altsystemen und Listen sauber übernehmen, statt alles neu einzutippen.

  • Bereinigen, Dubletten finden, Felder zuordnen
  • Probelauf vor der echten Übernahme
  • Altsystem bleibt lesbar, bis alles geprüft ist

Ablauf

So läuft es ab

  1. 01

    Erstgespräch

    Eine halbe Stunde, kostenlos. Sie erzählen, wie es heute läuft, ich sage ehrlich, ob und wie ich helfen kann.

  2. 02

    Leistungsverzeichnis & Festpreis

    Sie bekommen schriftlich, was gebaut wird, bis wann und zu welchem Preis. Was nicht drinsteht, baue und verrechne ich nicht.

  3. 03

    Vorführung

    Sie sehen Ihr System, bevor Sie unterschreiben. Änderungen kosten hier am wenigsten.

  4. 04

    Umsetzung

    Gebaut in Etappen, mit Zwischenständen zum Anklicken statt Statusberichten.

  5. 05

    Livegang & Betreuung

    Umzug, Einschulung, Livegang. Danach bleibe ich Ihr Ansprechpartner.

Fragen

Häufige Fragen

Was eignet sich zum Automatisieren?

Alles, was nach festen Regeln abläuft: Bestätigungen, Erinnerungen, Rechnungen, Datenübertragung zwischen Programmen. Wo es ums Verstehen von Sprache geht, etwa beim Posteingang, kommt KI dazu.

Müssen wir dafür unsere Programme wechseln?

Meistens nicht. Oft reicht es, bestehende Programme über Schnittstellen zu verbinden. Wo das nicht geht, sage ich es vorher.

Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Automatisierte Abläufe werden überwacht. Fällt etwas aus, bekomme ich die Meldung, und es wird nichts still verschluckt.

Reden wir über Ihr Vorhaben.

Eine halbe Stunde reicht meistens, um zu klären, ob und wie ich helfen kann. Kostenlos und unverbindlich.